Warum viele KMU Zeit & Geld verlieren
Die Technik ist weiter als viele glauben. Durch den Einsatz von KI-Mitarbeitern und intelligenten Agenten entsteht für KMU ein enormer Vorteil.
Das Problem
Viele Unternehmen arbeiten immer noch mit zeitintensiven, manuellen Prozessen.
Mitarbeiter verbringen täglich Stunden mit Routinetätigkeiten wie Datenerfassung, Pflege von Listen, Dokumentenablage und E-Mail-Bearbeitung.
Diese Aufgaben binden Kapazitäten, die eigentlich für Kunden, Projekte oder Wachstum benötigt werden.
Die Ursache
Entscheidende Abläufe wurden nie automatisiert oder hängen von Systemen ab, die nicht miteinander kommunizieren.
Traditionelle Automatisierung stößt schnell an Grenzen, da sie nur starre Abläufe abbildet.
Entscheidungen, Ausnahmen und komplexe Logik müssen weiterhin manuell ausgeführt werden. Ein typisches KI-Einsatzfeld, das bislang ungenutzt bleibt.
Die Lösung
KI-Mitarbeiter und Agenten übernehmen wiederkehrende Aufgaben vollständig.
Sie analysieren Daten, treffen Entscheidungen, verarbeiten Dokumente und führen Prozesse eigenständig aus.
Unsere KI-Lösungen arbeiten rund um die Uhr, lassen sich flexibel an Ihre Workflows anpassen und steigern die Effizienz spürbar. Sie erhalten mehr Zeit, geringere Kosten und zuverlässigere Abläufe.
Wie wir Ihnen weiterhelfen können
KMU dabei unterstützen, Routinen und Prozesse effizienter zu gestalten durch KI-Mitarbeiter.
Rechnungsbearbeitung
Automatisierte Erfassung, Prüfung und Verarbeitung Ihrer Eingangsrechnungen durch intelligente KI-Agenten, die relevante Daten erkennen, Abläufe steuern und Systeme wie DATEV oder ERP verbinden.
Abwesenheitsmanagement
KI übernimmt Anträge, Genehmigungen, Vertretungsorganisation und Dokumentation. Sie sorgt dafür, dass alle relevanten Informationen automatisch verarbeitet und kommuniziert werden.
Dokumentenmanagement
Intelligente KI-Mitarbeiter analysieren Dateien, benennen sie korrekt, sortieren sie in die richtigen Ordner und stellen sicher, dass Informationen vollständig und konsistent abgelegt werden.
Leads & Kundenanfragen
Eingehende Anfragen werden automatisch gelesen, priorisiert, kategorisiert und entsprechend weitergeleitet. KI kann sogar eigenständig Antworten formulieren oder Prozesse anstoßen.
Projektmanagement
Automatisierte Pflege von Aufgaben, Statusmeldungen, Erinnerungen und Abläufen innerhalb Ihres Teams. KI sorgt für transparente Workflows und übernimmt wiederkehrende Routinen.
Reporting & Kennzahlen
Unsere KI-Agenten sammeln Daten aus Ihren Systemen, konsolidieren diese und erstellen aktuelle Reports. Berichte werden automatisch versendet – täglich, wöchentlich oder nach Bedarf.
Wie wir arbeiten
Mit unseren bewährten KI-Systemen automatisieren wir Ihre Prozesse in Ihrer bestehenden Systemlandschaft.
1. Prozessanalyse
Wir analysieren Ihre Prozesse, identifizieren Engpässe und definieren die idealen Einsatzbereiche für KI‒Mitarbeiter. Dabei berücksichtigen wir Ihre Ziele, Systeme und vorhandenen Strukturen.
2. Implementierung
Wir entwickeln Ihre individuellen KI‒Agenten, richten sie ein und verbinden alle relevanten Systeme. Ihre KI‒Mitarbeiter lernen Ihre Regeln, Abläufe und Anforderungen und arbeiten entsprechend Ihrer Vorgaben.
3. Tagesgeschäft
Die KI‒Mitarbeiter übernehmen Aufgaben vollautomatisch im Hintergrund. Wir überwachen die Systeme, optimieren fortlaufend und stellen sicher, dass Ihre Prozesse stabil und effizient laufen.
Was unsere Kunden sagen
Von Routine zu Effizienz: Das sagen unsere Kunden über die Zusammenarbeit.
"Wir haben gemeinsam an der Automatisierung unseres unglaublich komplizierten und aufwändigen Klienten-Reporting gearbeitet. Dazu mussten Daten aus unzähligen verschiedenen Quellen abgefragt, normalisiert und verarbeitet werden. Ohne Dennis wären wir völlig aufgeschmissen gewesen. Danke!"
Björn Berensmann
Gründer & Geschäftsführer
Comprisma GmbH
"Die Zusammenarbeit mit Dennis war unkompliziert und sehr angenehm. Er denkt schnell, klar und strukturiert, versteht komplexe Themen sofort und hat ein feines Gespür für Details. Besonders schätze ich seine strategische Denkweise und dass er immer pragmatische, durchdachte Ansätze wählt, ohne Dinge unnötig zu verkomplizieren."
Marc Stahlmann
Gründer & Geschäftsführer
OnlineMarketing.de GmbH
Wie Sie durch Automatisierungen profitieren
Automatisierungen steigern Effizienz. Deshalb lohnt es sich, Prozesse zu überdenken.
Höhere Umsätze
Automatisierte Prozesse schaffen mehr Kapazität für wertschöpfende Aufgaben, schnellere Abläufe und bessere Reaktionszeiten, die sich direkt auf Ihren Geschäftserfolg auswirken.
Mehr Marge
Durch KI-Mitarbeiter reduzieren Sie Kosten manueller Bearbeitung und vermeiden Fehler, die zu unnötigen Aufwänden führen. Ressourcen werden effizienter eingesetzt und Budgets entlastet.
Mehr Zeit
Die Entlastung durch KI gibt Ihnen und Ihrem Team wertvolle Zeit zurück. Wiederkehrende Aufgaben werden im Hintergrund erledigt, während Sie sich auf wichtige Themen konzentrieren können.
Warum DML Consulting
Mit über 5 Jahren Erfahrung in Prozessmanagement, Automatisierung und KI-Anwendungen unterstützen wir KMU dabei, effizienter zu arbeiten.
Wir erstellen passgenaue KI-Automatisierungen, die echte Arbeit abnehmen, zuverlässig funktionieren und messbare Ergebnisse liefern. Unsere Lösungen sind individuell, praxistauglich und auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten.
Dennis Lanz
Gründer & Geschäftsführer
FAQ – Häufig gestellte Fragen
Welche Prozesse in meinem Unternehmen können automatisiert werden?
Grundsätzlich lassen sich viele wiederkehrende, manuelle Aufgaben automatisieren und mit KI-Mitarbeitern vollständig abbilden. Von der Rechnungsstellung über die Kundenkommunikation bis hin zum Vertragsmanagement. In einem kostenlosen Erstgespräch analysieren wir gemeinsam, welche Automatisierungen den größten Mehrwert für Ihr Unternehmen bringen.
Ist die Automatisierung mit meinen bestehenden Systemen kompatibel?
Ja. Unsere KI-Mitarbeiter lassen sich in nahezu alle gängigen Tools, Plattformen und ERP-Systeme integrieren ohne dass Sie Ihre Systeme ändern müssen.
Wie lange dauert die Umsetzung einer Automatisierung?
Die ersten KI-Agenten können in vielen Fällen bereits nach wenigen Tagen produktiv eingesetzt werden. Umfangreichere Prozesse entwickeln wir innerhalb weniger Wochen.
Was kostet mich ein KI-Mitarbeiter bzw. Agent?
Das hängt vom Umfang ab. KI-Mitarbeiter sind jedoch in jedem Fall deutlich kostengünstiger als manuelle Bearbeitung und entlasten Ihr Team dauerhaft.
Braucht mein Team eine Schulung für die neuen Automatisierungen?
Nur minimal bis gar keine. Die KI arbeitet im Hintergrund, und wir begleiten die Einführung sowie die optimale Nutzung Schritt für Schritt.